Svet podnikateľských aktivít nás často privádza k chladnému zvuku tlačiarní, vôni novej pečiatky a pocitu, že držíme v rukách vstupenku do svetlej budúcnosti, avšak hneď za touto romantickou scénou na nás čaká realita, ktorá je spojena s účtami, kolkami a prísnymi predpismi. Keď sa vysloví pojem účtovanie pri zakladaní s.r.o., mnohí pociťujú strach, akoby sa chystali prekonať hlboký kaňon bez záchranného lana, pričom v skutočnosti ide iba o usporiadanie úvodných krokov na novej ceste. Všetko začína ešte pred tým, ako na účet dorazí prvá platba od klienta, pretože každý výdavok schválený notárom, každá kolková platba na súd a každý poplatok spojený so živnostenským alebo obchodným registrom si žiada svoje miesto v dokumentácii.

Tieto skryté, nenápadné náklady súvisia so vznikom firmy a zákonodarcovia ich elegantne nazývajú zriaďovacími nákladmi, zatiaľ čo my, obyčajní ľudia, ich považujeme za prvé obete našich ambicióznych snov. Účtovníctvo v tejto počiatočnej etape nie je len mechanickým prenášaním čísel do tabuľiek, je to presný záznam našej odhodlanosti. Každý zakladateľ totiž investuje do spoločnosti nielen finančný vklad, ale niekedy aj časť svojej dôvery, pričom základné imanie musí byť splatené presne podľa predpísaných pravidiel, aby mohol konateľ pokojne spávať.

Keď správca vkladu vydá vyhlásenie a banka potvrdí vklad peňazí na osobitný účet, začína proces evidovania, kde na jednej strane narastajú záväzky a na druhej strane sa formujú pohľadávky spoluzakladateľov. Je veľmi dôležité rozlíšiť, čo všetko možno zahrnúť do nákladov pred založením firmy a čo už patrí do účtovníctva po zápise do obchodného registra, pretože daňová uznateľnosť nie je flexibilná a úradníci dokážu byť veľmi dôslední. Avšak, keď prekonáte úvodný chaos, zistíte, že správne vedené účtovníctvo nie je obmedzením vašej slobody, ale spoľahlivým kompasom, ktorý vám ukáže, či váš malý sen má pevné základy alebo sa len bezmocne kotúľa na vode.